Case Study Préfabricant

Descriptif du projet

La société Prefaspecs* Ltd produit des éléments bétons sur mesure et, notamment, des escaliers et balcons. Elle comprend un atelier de 10 000 mètres carrés occupés par 70 employés.

Les besoins

Afin d’optimiser l’organisation du bureau, et de l’atelier, Prefaspecs Ltd est à la recherche d’une solution lui permettant de gérer les commandes clients tant sur le plan de la technique, de l’administration, de la production que du suivi financier.  A chaque commande, rattachée potentiellement à un chantier, la direction souhaite que le système génère une demande d’autorisation automatisée selon le montant plafonnée. Ceci doit sécuriser le contrôle des encours. Le système doit aussi générer des mouvements de réservation, la liste des composants (béton, armature et accessoires) et calcule les temps prévus pour chaque opération (coulage, séchage, décoffrage…) nécessaire. Le planning de production doit prendre en compte les fabrications de l’ensemble des commandes et générer les documents indispensables, y compris le calepinage des coffrages pour les poutres R et I. Le calcul de coût de revient doit aussi être intégré à l’offre. Enfin, sur un plan plus administratif, les bons de livraison sont édités et permettent la génération des factures qui, ensuite, sont transférés dans le logiciel de comptabilité Sage.

Solution Proposée

Pack Préfabricants + Interfaces Sage + Workflow.

Nous avons mis en place notre solution Préfabricants auprès de ce client. Cela a permis de systématiser les contrôles financiers, réduire les risques, fluidifier le process de préparation, optimiser la production et intégrer les données commerciales et financières.

Déploiement

La solution a été mise en place en 12 semaines et s’est répartie ainsi :

• Gestion de projet avec analyses des besoins spécifiques (interfaces Sage)
• Installation et configuration de la base de données
• Génération des macros pour les pièces béton
• Définition des états récapitulatifs (stock, suivi chantier et financiers)
• Formation des utilisateurs sur site

Bilan

Ce projet a pu été conduit de façon efficace grâce à une excellent maitrise du cahier des charges de la part du client. Les phases de tests ont été respectées ce qui a conduit à une solution parfaitement conforme aux attentes initiales exprimées. La communication administrative s’est considérablement améliorée et procure une plus grande sérénité à la direction qui dispose de tous les éléments favorisant les bonnes décisions.

Architecture

La solution A+Software a été installée sur un serveur dédié avec MS SQL. Chaque station est connectée sur le réseau local de l’entreprise et garantit un accès rapide et sécurisé. La Direction accède également de l’extérieur aux données via une configuration RDS.

* les noms ont été modifés.